Više od 50 % ERP implementacija propadne i samo 18 % malih i srednjih poduzeća koristi integrirani softver.

Neuspjesi u isporuci zapravo su vaša i naša prilika za napredak.

Pojednostavljujući projekte implementacije, Odoo transformira poslovanje, povezuje sve odjele unutar kompanije što znači puno promjena i povjerenja koje nam je dano kako bi poboljšali svakodnevni rad.

Tijekom proteklih 5 godina, više od 95 % naših implementacija bilo je uspješno, što nas izdvaja u odnosu na konkurenciju.

Kako bismo došli do visokih 95 % kritički smo analizirali naš pristup i ulogu naših voditelja projekata. Usavršavanjem naše metodologije, detaljnom analizom naših projekata shvatili smo što neke čini uspješnijima od drugih.

Ovaj vodič obuhvaća najbolje prakse i sve trikove koje smo naučili.

Ključni elementi:

– Odgovornost - naš glavni prioritet je uvijek osigurati da smo unutar rokova i u skladu s dogovorenim budžetom. Klijent definira zašto i što, a mi odgovaramo kako i na taj način mjerimo i zadovoljstvo,

– Jednostavnost - ograničavanjem sudionika u projektu osiguravamo bržu reakciju. Manje sastanka, manje papirologije dovode do bržih odluka,

– Ljudi - obučavanjem ključnih ljudi u početnoj fazi doprinosi uspješnosti projekta,

– Voditelj projekta - ključni faktor svake implementacije je voditelj projekta tako da je naš fokus na zapošljavanju i obučavanju najboljih talenta.

"Kako bi spriječili nerazumijevanje ili šum u kanalu propitujemo projekt u svim ključnim koracima kako bi osigurali potpunu i uspješnu implementaciju."

Što projekt čini uspješnim?

Ključni prioritet za uspješan projekt je uključivanje klijenta u Odoo na vrijeme i unutar dogovorenog budžeta.

Ponekad je teško pronaći ravnotežu između zadovoljavanja klijenta, više zahtjeva za promjenama i održavanja dogovorenog opsega projekta.

Zadovoljstvo kupaca nije koristan KPI.

Iako zvuči kontroverzno, zadovoljstvo se mijenja tijekom različitih faza projekta, i svaka osoba uključena u projekt može imati različita očekivanja ovisno o poziciji u kojoj se nalaze ili različitim potrebama koje Odoo mora zadovoljiti.

Jasna komunikacija opsega i „problema“ koji se rješavaju implementacijom je ključna za uspjeh svakog projekta.

Faze

– Analiza povrata ulaganja (ROI) - detaljna analiza i budžet,

– Uvodni sastanak - uskladiti sve sudionike i metodologiju,

– Implementacija - niz faza i najduži period, razvoj, potvrda i obuka ključnih korisnika, ispravke pogrešaka,

– Go live - ne mora biti savršen ,ali mora biti stabilan, funkcionalan i poslovno smislen,

– Druga implementacija - proširenje opsega projekta, dodavanje novih značajki.

Bruno Ivanjko , Team lead u Notusu:

"Cijeli proces započinje provlačenjem ključnih poslovnih procesa kroz Odoo čime se osigurava da temelj sustava funkcionira u praksi. Nakon toga slijedi automatizacija, kako bi se postigli konkretni rezultati i uštede vremena. Tek nakon što su procesi i automatizacije stabilni, pristupamo nice to have funkcionalnostima i dodatnim prilagodbama koje nisu ključne za rad tzv. goldplating - dodatno uljepšavanje ili prilagodba iznad stvarnih potreba nije preduvjet za uspješan go live. Najvažnije je da sustav podržava osnovne procese i donosi stvarnu vrijednost od prvog dana dok se dodatne funkcionalnosti mogu uvoditi kontinuirano nakon puštanja u rad."

Naš cilj nije samo uspješno implementirati Odoo, već osigurati da svaka promjena donese stvarnu vrijednost vašem poslovanju. Zajedno gradimo sustav koje ne samo da funkcionira već raste s vama. Zato krenimo, jednostavno, odgovorno s najboljim timom iza svakog koraka i faze!

Kontaktirajte nas i zajedno krenimo prema uspješnoj implementaciji.