Svi smo mi PM vlastitog života

Kad čujemo izraz “Project management” često pomislimo na tablice, rokove, izvještaje i duge zamorne sastanke (onaj jedan kolega koji uvijek ima još jedno pitanje).

Ali istina je da upravljanje projektima nije samo poslovna vještina, nego način razmišljanja koji svi već primjenjujemo često i nesvjesno.

Razmislite, svaki dan nešto planirate: putovanje, selidbu, promjenu posla, završetak fakulteta ili svakodnevne obaveze kao odlazak u dućan ili vožnja djece na sve izvanškolske aktivnosti.

Postavite cilj, procjenjujete resurse: vrijeme, novac i energiju, postavljate rokove, komunicirate s “timom” prijatelja, obitelji, kolega ili djecom i prilagođavate plan kad stvari ne idu onako kako ste planirali.

Čestitamo, upravo ste shvatili da ste projektni menadžer.

U poslovnom svijetu, projektni menadžment je alat kojim kompanije pretvaraju strategiju u stvarnost.

Prema istraživanju koje su objavili Harvard Business Review, McKinsey and Gartner čak 78% strateških inicijativa ne uspijeva postići željene rezultate.

Kroz dobro vođene projekte stvaramo vrijednost, nove proizvode, bolju učinkovitost, inovacije i zadovoljnije zaposlenike koji imaju jasnu ideju zašto i kad nešto radimo.

Pitali smo našeg voditelja odjela projektnog menadžmenta Belizar Karlović kako izgleda jedan njegov dan:

„Write tickets. Talk on the phone. Bang head on desk. Repeat.“ - šalu na stranu njegov dan se sastoji od:

"Suradnja s timom, rješavanje problema putem slacka, e-maila, telefona radi stvari koje su se dogodile preko noći. Pregled analitike i provjera ispravnosti projekata putem nadzornih ploča, planiranje, pregled, retrospektiva, razgovor s programerima, postavljanje pitanja, nuđenje ideja te razumijevanje onoga što misle klijenti, sastanci s klijentima ili odjelima koji imaju poslovne zahtjeve. Naravno, nije to sve u jednom danu, ali u neka dva tjedna posao bi sadržavao miks svih ovih aktivnosti."

Zanimljivo je i iskustvo naše projektne menadžerice Kristina Kobrehel Preskar koja je još tijekom studija pisala rad na temu zrelosti upravljanja projektima, analizirajući koliko su organizacije spremne primjenjivati projektne principe.

Tada je promatrala svijet kroz akademsku prizmu, danas nekoliko godina kasnije radi u realnom sektoru i priznaje razlika je golema. U praksi zrelost organizacije se ne mjeri samo procedurama i standardima nego kulturom, komunikacijom i sposobnošću prilagodbe u skladu sa razvojem tehnologije i stalnim promjenama.

"U fakultetskom okruženju sam mislila da zrelost znači imati pravilnike i planove. Danas vidim da zrelost znači ljude koji surađuju, preuzimaju odgovornost i uče zajedno – dodaje Kristina uz osmijeh."

I upravo u tome tu važnu ulogu ima projektni menadžment koji uspješno balansira sve zadatke i određuje prioritete kako bi sve teklo glatko, bez previše stresa i pogrešaka.

A u privatnom životu, projektni menadžment nam pomaže organizirati kaos svakodnevice, donositi bolje odluke i uči nas kako se nositi s promjenama kao i važnosti planiranja, ali i agilnog pristupa situacijama u kojima se nađemo. Upravljanje projektima u širem smislu uči nas kako postaviti prioritete, komunicirati, upravljati rizicima i učiti iz pogrešaka – vještine koje vrijede u svakoj situaciji u životu.

Zato sljedeći put kad uspješno uskladite posao, trening, obitelj i osobne ciljeve sjetite se: niste samo zaposlenik, roditelj ili student – vi ste projektni menadžer vlastitog života.

Što vi mislite? Primjenjujete li principe upravljanja projektima i u svom privatnom životu?

Podijelite kako vam to pomaže (ili ne pomaže) u svakodnevnim izazovima.